Agila metoder

En resa från traditionell projektledning till agilt arbetssätt

Historien om projektledning

• Förr: Långsamt, linjärt & planstyrt (Vattenfall)
• Idag: Flexibelt, iterativt & anpassningsbart (Agilt)

Hur vi gick från statiska planer till ständig förbättring

Vattenfall: projektledning förr

• Sekventiell process: Steg-för-steg från krav till leverans
• Fast scope: Allt bestämt i förväg
• Feedback sent: Risk att upptäcka problem först i slutet
• Exempel: Bygga ett hus efter en färdigritad plan

Utmaningarna med vattenfall

• Lång tid till feedback → risk att fel funktioner byggs
• Svårt att anpassa sig till förändringar
• Kommunikationsbrist mellan team och intressenter
• Exempel: Kundens behov förändras, men planen ligger kvar

Insikten: förändring behövs

• Marknaden blev snabbare och mer oförutsägbar
• Projekt behövde kortare cykler och tätare kundkontakt
• Resultatet: Agila principer och värden tar form
• Agilt Manifest (2001) blir en reaktion på dessa behov

Agila värden – grunden för förändring

De fyra agila värdena utmanade det gamla sättet att arbeta. Låt oss titta närmare på varje värde.

Värde 1: individer och interaktioner

"Vi värdesätter individer och interaktioner framför processer och verktyg."

• Exempel:
  • Ett team löser problem genom dagliga, informella samtal
  • Parprogrammering och spontana möten istället för långa e-postkedjor
• Effekt:
  • Ökad kreativitet och snabb problemlösning
  • Bättre samarbete och engagemang

Värde 2: fungerande programvara

"Vi värdesätter fungerande programvara framför omfattande dokumentation."

• Exempel:
  • Leverans av en minimal livskraftig produkt (MVP) tidigt i projektet
  • Kontinuerliga demos för att visa framsteg istället för att bara rapportera på papper
• Effekt:
  • Tidig feedback från användare
  • Möjlighet att snabbt anpassa och förbättra produkten

Värde 3: kundsamarbete

"Vi värdesätter kundsamarbete framför kontraktsförhandling."

• Exempel:
  • Regelbundna sprint reviews där kunden aktivt deltar
  • Anpassning av produktbacklog utifrån direkt kundfeedback
• Effekt:
  • Ökad kundnöjdhet
  • Produkten utvecklas i takt med kundens verkliga behov

Värde 4: anpassning till förändring

"Vi värdesätter anpassning till förändring framför att följa en plan."

• Exempel:
  • Iterativa sprintar där planer revideras baserat på nya insikter
  • Flexibla prioriteringar som möter marknadens förändrade krav
• Effekt:
  • Ökad förmåga att hantera osäkerheter
  • Produkten blir mer relevant och konkurrenskraftig

Från agila värden till agila principer

• Agila värden blev grunden för en ny uppsättning principer
• Manifestet för Agil Utveckling (2001) formaliserade dessa idéer
• Fokus: Anpassningsbarhet, kundfokus och kontinuerlig förbättring

Agila metoder idag

• Scrum
• Kanban
• XP (Extreme Programming)
• Lean Software Development
• Crystal & fler
• Fokus idag: Scrum

Varför välja scrum?

• Strukturerat ramverk: Klara roller och ceremonier
• Iterativa cykler: Sprintar som möjliggör kontinuerlig feedback
• Transparens: Öppenhet i planering och utvärdering
• Förbättring: Inbyggda mekanismer för lärande och anpassning

Vad är en sprint?

• Tidsboxad iteration (oftast 1–4 veckor)
• Bestämt mål och scope från Sprint Planning
• Levererar en potentiellt releasbar produktförbättring
• Inkluderar alla Scrum-ceremonier: Planning, Daily, Review, Retrospective

Scrum roller översikt

• Product Owner: Ansvarar för produktvision & backlog
• Scrum Master: Faciliterar processen och tar bort hinder
• Utvecklingsteamet: Självorganiserat team med fokus på leverans

Scrum roll: product owner

• Ansvarar för produktvisionen och prioriterar backlog
• Kommunicerar kundens behov och samlar feedback
• Exempel: Justerar prioriteringar baserat på användarrespons

Scrum roll: scrum master

• Coachar teamet och säkerställer att Scrum följs
• Tar bort hinder och främjar öppen kommunikation
• Exempel: Organiserar retrospectives för kontinuerlig förbättring

Scrum roll: utvecklingsteamet

• Självorganiserande och tvärfunktionellt
• Ansvarar för att leverera sprintmålen
• Exempel: Samarbetar nära för att snabbt lösa problem

Scrum ceremonier

• Sprint Planning: Planera kommande sprint
• Daily Scrum: Kort daglig synkronisering
• Sprint Review: Visa upp vad som åstadkommits
• Sprint Retrospective: Reflektera och förbättra processen

Ceremoni: sprint planning

• Definiera sprintens mål
• Välja backlog-items att arbeta med
• Uppskatta arbetsinsats och skapa en gemensam förståelse

Ceremoni: daily scrum

• 15-minuters daglig standup
• Tre frågor:
  • Vad gjorde du igår?
  • Vad gör du idag?
  • Finns det några hinder?
• Håller teamet synkroniserat och fokuserat

Ceremoni: sprint review

• Demonstrera vad som har levererats
• Inhämta feedback från intressenter
• Validera att sprintmålen har uppnåtts

Ceremoni: sprint retrospective

• Reflektera över vad som fungerade och vad som kan förbättras
• Identifiera konkreta åtgärder för nästa sprint
• Främja en kultur av lärande och utveckling

Sammanfattning

• Resan: Från Vattenfall till Agilt – möta förändring
• Agila värden: Fokuserar på människor, fungerande lösningar, kundsamarbete och flexibilitet
• Scrum: Ett praktiskt ramverk som gör agilt arbete konkret

Diskussion och frågor

• Vad har ni för erfarenheter av traditionell vs. agil projektledning?
• Hur skulle ni kunna applicera dessa principer i ert dagliga arbete?
• Frågor, funderingar och diskussion!